Informe auditores
ABRIL (primer semestre)
I.- EXPLICACIÓN TESORERÍA.
II.- GASTOS COMUNES. GESTIONES REALIZADAS.
INFORME
INDICE:
CONSIDERACIONES PREVIAS.
CONSIDERACIONES GENERALES.
. EXTREMO PRIMERO: Análisis de las cuentas
desde el 1 de Abril hasta el 30 de Abril de 2013.
. EXTREMO SEGUNDO: Análisis de las cuentas
durante el primer semestre de ejecución del presupuesto anual.
. CONCLUSIONES DEL INFORME
. RECOMENDACIONES.
A LA JUNTA DIRECTIVA DE LA COMUNIDAD DE
PROPIETARIOS JARDINES DEL TEIDE- PUERTO DE LA CRUZ
|
CUADRO - RESUMEN INFORME
I.- EXPLICACIÓN TESORERÍA.
Concepto
|
1/11/2012
|
30/04/2013
|
DIFERENCIA
|
SALDO EN
CUENTA.
|
0,54 €
|
13.973,50 €
|
Aumento en 13.972,96
€
|
RECIBOS
PENDIENTES DE COBRO.
|
19.339,04 €
|
17.623,60 €
|
Disminución
en 1.715,44 €
|
FACTURAS
PENDIENTES DE PAGO.
|
12.952,30 €
|
1.403. 35 €
|
Disminución en 11.548,95 €
|
SALDO TOTAL.-
|
DESCONOCIDO.
|
31.597,10 €
|
La factura pendiente de pago a 30 de
ABRIL de 2013 por un importe de 1.403,35 € corresponde al coste extra que ha
habido que desembolsar de los extintores, y que aún no ha sido abonada.
Concepto
|
1/11/2012
|
23/05/2013
|
DIFERENCIA
|
SALDO EN
CUENTA.
|
0,54 €
|
23.491,02 €
|
Aumento
en 23.490,48 €
|
RECIBOS
PENDIENTES DE COBRO.
|
19.339,04 €
|
15.985,21 €
|
Disminución
en 3.353,83 €
|
FACTURAS
PENDIENTES DE PAGO.
|
12.952,30 €
|
1.403. 35 €
|
Disminución
en 11.548,95 €
|
SALDO TOTAL.-
|
DESCONOCIDO.
|
39.476,23 €
|
II.- GASTOS COMUNES.
GESTIONES REALIZADAS.
Concepto
|
Antes
|
Actual
|
Ahorro
% |
Ahorro
mensual.
|
OTROS.
|
ASCENSORES.
|
1.891,00 €
|
1.271,00 €
|
32,79%
|
620,00 €
|
EXISTE DIFERENCIA A
FAVOR COMUNIDAD
DE 1.788,01
€ POR
BAJADA PRECIO
EFECTOS RETROACTIVOS ENERO 2013.
|
MANTENIMIENTO
JARDINES.
|
2.300,00 €
|
1.918,00 €
|
16,60%
|
382,00 €
|
BAJADA PRECIO QUE ENTRA EN VIGOR
DESDE MAYO 2013.
|
INFORME
Que presentan los propietarios de las viviendas
301,315 y 726 en calidad de “auditores u observadores” en Puerto de la Cruz, a
22 de Mayo de 2013.
INDICE:
.
Consideraciones previas
.
Consideraciones generales.
. EXTREMO
PRIMERO: Análisis de las cuentas desde el 1 de Abril hasta el 30 de Abril de 2013.
. EXTREMO
SEGUNDO: Análisis de las cuentas durante el primer semestre ejecución
presupuesto anual.
.
CONCLUSIONES DEL INFORME.
.
RECOMENDACIONES.
CONSIDERACIONES PREVIAS.
Con carácter previo los auditores quieren
reflejar lo siguiente:
a.- Se ha
podido verificar, confrontando los gastos de agua de piscina en los meses
inmediatamente anteriores, durante los 13 meses que duró el corte de agua en
las duchas, y en los meses
inmediatamente posteriores, que la pérdida de agua detectada existía por lo
menos desde entonces y no era por una fuga en las duchas.
b.- Se ha
podido comprobar documentalmente que durante los años 2009 y 2012 fueron
encargados y pagados sendos informes periciales sobre el estado de desperfectos
de la comunidad. Dichos informes estuvieron a disposición de la Comunidad desde
entonces.
CONSIDERACIONES GENERALES.
Con carácter previo conviene realizar las
siguientes consideraciones:
1.-
Después de cuatro ejercicios presupuestarios con un monto total de un millón de
euros aproximadamente, la situación de las cuentas de la Comunidad a fecha 1 de
Noviembre de 2012 fue la siguiente:
- Saldo en cuenta bancaria……… 0,54 €.
- Recibos
pendientes de cobro….19.339,04 €.
- Facturas pendientes de pago…12.952,30 €.
2.- Sin
perjuicio del correspondiente desarrollo en este informe y justificación del
saldo, la situación de las cuentas de la Comunidad, una vez han transcurrido
los primeros seis meses de gestión de la nueva Junta Directiva, a fecha 30 de
Abril de 2013 es la siguiente:
- Saldo en cuenta bancaria……… 13.973,50 €.
- Recibos
pendientes de cobro….17.623,60 €.
- Facturas pendientes de pago…1.403,35 €.
Conviene concluir añadiendo que el saldo en
cuenta bancaria a 30-4-2013 habría ascendido a 26.925,80 € en el caso de que no se hubiese tenido que atender el
pago del déficit de las facturas pendientes del ejercicio anterior y que
debieron haberse pagado con el presupuesto anterior.
A la vista de que el informe se realiza el 23 de
Mayo se refleja la situación de las cuentas a ese día, conforme a lo siguiente:
- Saldo
en cuenta bancaria……… 23.491,02 €.
- Recibos
pendientes de cobro….15.985,21 €.
- Facturas
pendientes de pago…1.403,35 €.
- Saldo total………………………..39.476,23 €.
. EXTREMO PRIMERO:
Análisis de las cuentas desde el
1 de Abril hasta el 30 de Abril de 2013.
En el
mes de Abril de 2013 los gastos ascendieron a la cantidad de 16.628,26 €.
En el período analizado no se formulan reparos
por parte de los auditores. Se hace constar el esfuerzo realizado por
la nueva Junta Directiva en controlar los gastos encuadrados en los conceptos
de varios generales (379,97 €) y varios garaje (21,89 €), así como la
inexistencia de gasto alguno en concepto de varios vivienda y varios
piscina.
. EXTREMO SEGUNDO:
Análisis de las cuentas durante
el primer semestre de ejecución del
presupuesto anual.
Estableciendo una comparativa en el gasto
realizado entre los 6 primeros meses del presente ejercicio, el remanente que
queda para el segundo y el 50 % de la cuantía presupuestada (corresponde al
primer semestre) nos encontramos con lo siguiente:
Concepto
|
1º semestre
|
Remanente para el 2º semestre.
|
50 % CUANTÍA
PRESUPUESTADA
|
Ahorro SEMESTRE.
|
A.- SOLO
GARAJES.
|
4.378,48 €
|
-578,48 €
|
1900 €
|
- 2.478,48 €
|
MANTENIMIENTO PUERTAS GARAJE.
|
0 €
|
350 €
|
350 €
|
|
LUZ GARAJE.
|
2.274,95 €
|
800 €
|
-1.474,95
€
|
|
VARIOS GARAJE.
|
2.103,53 €
|
750 €
|
-1.353,53
€
|
|
B.- SOLO
VIVIENDAS.
|
13.259,26 €
|
24.340,74 €
|
18.800 €
|
5.540,74 €
|
MANTENIMIENTO PISCINA.
|
4.314,99 €
|
7.685,01 €
|
6000 €
|
1.685,01 €
|
VARIOS PISCINA.
|
1.337,83 €
|
662,17 €
|
1000 €
|
-337,83 €
|
AGUA PISCINA.
|
2.383,81 €
|
8.116,19 €
|
5.250 €
|
2.866,19 €
|
AGUA VIVIENDA.
|
1.541,46 €
|
2.458,54 €
|
2.000 €
|
458,54 €
|
VARIOS VIVIENDA.
|
201,58 €
|
2.298,42 €
|
1.250 €
|
1048,42 €
|
LUZ VIVIENDA
|
3.479,59 €
|
3.120,41 €
|
3.300 €
|
- 179, 59
€
|
C.- TODO
EL RESIDENCIAL.
|
94.403,69 €
|
111.489,94 €
|
102.946,81 €
|
8.543,12 €
|
MANTENIMIENTO JARDINES
|
14.110,73 €
|
15.068,37 €
|
14.589,55
€
|
478,82 €
|
MANTENIMIENTO ASCENSORES.
|
12.401,40 €
|
9.598,60 €
|
11.000 €
|
- 1.401,40
€
|
MANTENIMIENTO CONTRAINCENDIOS.
|
1.842,20 €
|
-62,20 €
|
890 €
|
-952,20 €
|
MANTENIMIENTO RESIDENCIAL
|
9.335,22 €
|
13.344,78 €
|
11.340 €
|
2.004,78 €
|
TELEFONO ASCENSORES.
|
636,91 €
|
563,09 €
|
600
|
-36,91 €
|
LUZ CONTRA INCENDIOS.
|
68,70 €
|
51,30 €
|
60
|
-8,70€
|
LUZ ASCENSORES.
|
1.951,72 €
|
848,28 €
|
1.400 €
|
- 551,72 €
|
VARIOS GENERALES.
|
2.424,96 €
|
2.575,04 €
|
2.500 €
|
75,04 €
|
ARTICULOS JARDINERÍA.
|
0 €
|
500,00 €
|
250 €
|
250 €
|
MATERIAL OFICINA.
|
558,04 €
|
141,96 €
|
350 €
|
-208,04 €
|
SEGUROS.
|
10.038,24 €
|
1.761,76 €
|
5.900 €
|
-4.138,24
€
|
GASTOS BANCARIOS
|
721,37 €
|
578,63 €
|
650 €
|
-71,37 €
|
LUZ GENERAL.
|
7.777,49 €
|
12.222,51 €
|
10.000 €
|
2.222,51 €
|
AGUA RIEGO
|
4.142,04 €
|
877,96 €
|
2.510 €
|
-1.632,04
€
|
GASTOS ADMINISTRADOR.
|
7.719,52 €
|
11.766,38 €
|
9.742,95 €
|
2.023,43 €
|
LIMPIEZA.
|
20.178,06 €
|
23.921,94 €
|
22.050 €
|
1.871,94 €
|
DESRATIZACIÓN.
|
497,09 €
|
1.778,29 €
|
1.137,69 €
|
640,06 €
|
VIGILANTE PISCINA
|
0 €
|
4.500 €
|
2.250 €
|
2.250 €
|
FONDO DE RESERVA
|
0 €
|
11.453,24
€
|
5.726,62 €
|
5.726,62 €
|
AJUSTE SALDO
|
0,54 €
|
|||
SUBTOTAL.
|
11.605,38 €
|
|||
DÉFICIT
EJERCICIO ANTERIOR.
|
12.952,30 €
|
|||
TOTAL.-
|
112.041,43 €
|
135.252,20 €
|
123.646,81
€
|
24.557,68 €
|
En el período analizado no se formula n reparos po r parte de los auditores. Se
hace constar el esfuerzo realizado por la nueva Junta Directiva en controlar
los gastos encuadrados en los conceptos de varios vivienda, mantenimiento de
jardines, de piscinas, y del residencial
en general, luz general, gastos administrador, de limpieza, y de desratización,
así como en mantener íntegramente el fondo de reserva, conforme puede
comprobarse en el cuadro adjuntado.
Existen razones fundadas para entender que
durante el segundo semestre de ejecución del presupuesto en vigor el estado de las
cuentas será sensiblemente mejor que el reflejado para este primer semestre.
. CONCLUSIONES DEL INFORME.
Las anomalías detectadas respecto a las cuentas
anteriores al 1 de Noviembre de 2012 empiezan a subsanarse.
Se ha podido verificar documentalmente que los
saldos en cuenta corriente coinciden fielmente con los declarados por el
administrador, confrontando los extractos bancarios con los distintos
documentos contables aportados por el administrador a la hora de realizar la
correspondiente rendición de cuentas a los redactores de este informe.
Finalmente, hay que señalar que se ha podido
realizar una revisión pormenorizada de las cuentas de la comunidad, con el
consiguiente análisis de los gastos realizados, por contar con la información
requerida para ello y por encontrarnos en esta ocasión ante unas cuentas claras y transparentes.
. RECOMENDACIONES.
1.- Se reiteran las realizadas en los anteriores
informes.
2.- Urge contratar nuevo seguro comunidad ya que
el anterior está fuera de mercado, en atención al precio y a las coberturas que
ofrece.
3.-Conviene controlar, por haberse excedido de lo
previsto para el primer semestre, los siguiente gastos: gastos de garaje,
varios de piscina, luz viviendas, luz ascensores, y agua de riego.
Este es el informe que emiten los propietarios de
las viviendas 301, 315 y 726 en calidad de “auditores u observadores”, según su
leal saber y entender.
En
Puerto de la Cruz, a 23 de Mayo de 2013.